首页 - 院长秘书 > 院长秘书岗位职责

院长秘书岗位职责

发布于:2021-11-05 18:34 作者:东陵不笑策梦侯

院长秘书 北京石墨烯研究院 北京石墨烯研究院 职责描述:

 1.院长的日程安排与协调;

 2.院长出行和出差相关的准备和事务安排;

 3.负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作,做到及时转达和回复;

 4.组织接待及相关会议的会务组织工作,负责研究院展厅及相关的讲解工作;

 5.负责群众和单位来信、来访的接待、办复工作;

 6.配合院办公室开展会议纪要和文件起草、印发、传达、登记和存档等工作;

 7.督促、检查、催办上级批件,领导批件及院长办公会议定事项的办理工作;

 8.负责院长的证照、文件等管理工作;

 9.负责院长签章的刻制和使用管理;

 10.院长办公室日常行政事务处理;

 11.院长日常报销等财务事宜;

 12.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、相貌端正,形象好,气质佳;

2、管理、经贸类本科或硕士研究生学历;欢迎优秀应届生;

3、具备较强的文字功底及综合统筹能力,熟练运用办公软件及办公设备;

4、工作踏实认真、勤于思考,责任心强,具备较强的亲和力;

5、有较强的组织协调能力、敏锐的观察力、团队协作精神和敬业精神;

6、具备一定的抗压能力。

二维码

扫一扫手机访问

简介:院长秘书职责网,院长秘书岗位职责是一篇相关于院长秘书职责文章,最新最全的院长秘书职责大全信息平台,院长秘书本文内容仅供参考学习,并不代表本平台观念,职责网。

标签:

相关文章

  • 日文秘书岗位职责

    熟练操作办公室软件,具备很强的事务处理能力,日语一级证书。

    2024-04-08

  • 日语翻译兼秘书岗位职责

    总经理秘书兼日语翻译 工作内容:协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。职位要求:1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;2. 日语、文秘、管理类专业;3. 身高1.62以上,形象端正;4. 日语一级;5. 具有良好的写作能力和演讲能力;6. 有日本工作或..

    2024-03-24

  • Secretary秘书岗位职责

    Secretary/秘书 上海药明生物技术 上海药明生物技术有限公司(分支机构) 职位: 秘书部门: 总裁办公室岗位职责:- 管理公司高管工作日历,协调安排各部门会议- 及时与下属各部门及公司内其他部门沟通,上传下达各项指令和信息- 支持相关文件准备、审阅、管理,收集所需信息,并进行汇总和分析- 安排和接待重要..

    2024-03-06

  • 社长秘书岗位职责

    1.接听、转接电话;接待来访人员、负责传真件的收发工作。接受其他临时的工作.打字处理工作,熟练操作office2.信息的上传,下达文件归档、保管来访客人通报及接待本工作,区域清洁完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报3.接听电话做留言记录、讯息处理4、日常文书,资料整理及其他一般行政事务,能够接..

    2024-02-21

  • 商会秘书岗位职责

    商会秘书 上海集塔景观建筑设计有限公司 上海集塔景观建筑设计有限公司,上海集塔景观设计,集塔,集塔景观建筑设计,集塔 职责描述:1. 商会前期筹备工作,各类证照办理;2. 协助拓展商会会员;3. 与会员单位的日常沟通与联络,会员档案等有关工作资料的管理;4. 商会公众号内容的采编与实时更新。5. 协助秘书长..

    2024-02-05

  • 售楼处秘书岗位职责

    1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管; 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和随时汇报销售动态; 3、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理; 4、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。1、做事认真、细心、负责;..

    2024-01-06

  • 社科部教务秘书岗位职责

    为保证我部各项工作有章可循,使之朝着科学化、规范化制度化方面发展,以利更好地开展工作,现根据学校有关条例,结合我部实际,特制定下列各项工作条例: 实行坐班制,按学校规定时间上下班,做好教务行政管理等工作,努力为教学服务。其工作职责主要包括: 一、负责日常教学管理工作,协助部主任按..

    2023-11-11

  • 商学院执行院长岗位职责

    商学院执行院长 杭州共享汇信息技术有限公司 杭州共享汇信息技术有限公司,杭州共享汇,共享汇 岗位职责:1、负责全国合作代理商的开发、评估和管理;2、负责代理商市场开拓指导与培训;3、贯彻公司渠道政策及扶持政策,引导和把控渠道工作方向和进度;4、负责组织收集市场信息,制定渠道招商开发策略,推动招商..

    2023-11-08

  • 商学院院长岗位职责

    商学院院长 1、主持商学院的整体工作,确定商学院的发展规划,确定商学院的培训形式与可营销的培训教材,有针对性构建商学院培训管理体系;2、制定每季度、每月、每周的培训工作计划,资金预算计划等;3、组建商学院,负责商学院的课程建设,根据企业发展和实际需要,制定学院课程;4、组织开发外部培训机构资源,..

    2023-11-08

  • 设计院院长岗位职责

    设计院院长 华剑建设 深圳市华剑建设集团有限公司,华剑建设,华剑 设计院院长岗位职责:1、对设计院的全面管理,制定管理制度、年度计划;2、对设计公司的各专业设计质量、进度全面负责;3、负责公司前期规划、建筑、创意、方案团队的全面组织管理工作;4、全面负责公司外委设计项目的设计质量、进度;5、参与..

    2023-11-02

评论问答