办公室主任

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

• 1-3年
• 3-5年
• 5-10年
• 10年以上

• 职位描述

  1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度；
  2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理；
  3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定；
  4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设；
  5、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；
  6、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；
  7、负责各职能部门绩效考核与管理。

• 职位描述

  1、根据公司战略发展要求，进行人力资源规划，制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准；
  2、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行；
  3、负责编制、实施公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划；
  4、组织公司员工招聘、聘用、转正、调动、离职、考核、晋升、奖惩等相关工作；
  5、协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要；
  6、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐；
  7、负责各项行政后勤事务与沟通协调工作，保证后勤部门的运作流畅；
  8、负责整体的办公室管理工作；
  9、负责总经理与公司其他部门的上传下达管理工作。

• 职位描述

  1、组织制定、完善各项行政、人事管理制度和工作流程，经总经理批准后贯彻执行；
  2、组织制定《员工守则》，指导、管理、监督公司员工的日常工作，改善工作质量和服务态度；
  3、组织建立和完善公司固定资产管理体系，做好行政费用管控，定期开展盘点；
  4、组织建立和完善公司档案管理制度，做好档案存管、借用、复印、借阅等相关登记；
  5、及时准确传达上级指示，受理下级上报的合理化建议；
  6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，整理各项会议记要，并将会议任务传达到有关部门，并跟踪落实；
  7、审核以公司名义签发的有关文件，处理行政方面的重要函件；
  8、做好员工的思想工作，调解员工纠纷，处理员工违规违纪；
  9、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信，协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；
  10、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理，协助洽谈、指导签订相关合同、协议。

• 职位描述

  1、在总经理的领导下，负责公司的行政人事管理工作；
  2、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
  3、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
  4、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
  5、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
  6、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
  7、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)；
  8、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
  9、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
  10、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
  11、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
  12、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。