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前台及行政岗位职责

发布于:2024-05-06 12:07 作者:言亦安

前台及行政专员 上海燧原科技有限公司 上海燧原科技有限公司,燧原科技,燧原 前台及行政专员

职位描述:

1. 访客安排与接待

1)负责接听前台电话,接待来访客户

2)负责面试安排和面试通知,接待面试人员,及时准确通知面试官,做好相应的接待工作

2. 办公室行政管理

1) 日常信件的收发

2) 日常办公环境的维护,负责与物业对接,协助安排员工工位

3) 负责办公区保洁日常工作管理与考核

4)协助新员工入职事宜,座位安排,办公用品package准备, 门禁卡胸卡台卡发放与管理

5) 办公用品、食品、书籍的采购、日常补给与管理

6) 行政采购供应商管理与优化

7) 协助处理费用报销, 各项行政费用的付款与行政预算的控制

8) 协助行政相关政策的执行,管理行政文档

3. 员工行政管理

1) 安排员工差旅,包括机票和酒店的预定

2) 协助员工办理商务签证

3) 名片,奖状等印刷品制作

4) 协助组织员工活动,包括生日会、团建活动等

5) 协助HR进行面试邀约,会议室预定等

6) 完成上级主管交办的其他工作

任职资格:

1. 统招大专及以上学历

2. 有前台或行政相关工作经验

3. 有责任心,细心

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标签: # 行政

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