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2024-04-15
刚入行采购，怎样快速上手？
发布于：2024-01-15 11:04
刚入职一家公司从事采购工作，很多人想着会有上级领导带自己，快速上手采购工作并不是难事。但是师傅领进门，修行在个人，很多事情都得自己琢磨。那么，刚入行采购，怎样快速上手？
根据采购计划进行物资采购时，采购员需要货比三家，在保证品质的同时控制成本，还要了解采购物资的详细信息、筛选供应商、核查入库物资规格等是否与需求相匹配等。在这些工作内容中，新手比较容易吃亏的是确认采购计划、询价议价环节和抽样检查环节。
确认采购计划采购之前一定要和公司内部的相关负责人确认好采购数据，在存单保存后再确认采购计划。如果因为公司内部人员的失误，比如开具采购清单时不小心多了一个0，那么很可能导致采购的数量多了10倍，在这种情况下再和供应商去谈判会非常麻烦。
对此，作为采购员，你需要对各方面的数据、时间进行确认，将纸质合同、订单等订装在一起保存。
掌握询价议价方法在询价环节向供应商发问时，首先需要明确需求量是多少、产品具体规格参数、是否含税、付款方式是什么、返点是多少等。这里问的问题越详细，供应商所给出的报价就越准确。
同时记住，询价之后还需要进行价格异议，如果直接按照供应商所给的价格进行合作，很容易导致上级领导的不满，甚至疑虑。在此，由于采购向供应商询价的时候，通常会选择多家资质符合的供应商，所以我们应该在收到多家供应商的报价之后，进行对比权衡，从中选择价格最低、交付最快、品质最好的供应商进行深入谈价。
抽样验货在确定大体量供货之前，通常需要对供应商提供的商品做检验，检验一般包括抽检和送检。这里，如果你想要了解供应商产品的真实质量，最好不要采用送检的方式，因为供应商主动送来检验的产品必然是合格的、品质高的。想要了解真实的批量生产的产品情况，应该亲自进行抽检，而抽检的方式最好是飞行检查，可以避免商家提前做准备，将真实的劣质产品藏起来，或是将质量高的产品放在备检区域。
上述是新手从事采购岗位需要注意的地方，如果实在担心自己会做错，可以问一问直属上级或者其他同事。由于采购涉及金额，所以在入职的很长一段时间内都会有主管或组长带领入门，此时只需要在上级交代相关事务的时候，额外注意以上细节即可上手工作，不需要有太多的心理负担。
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