汽车行政岗位职责
岗位职责:1、负责完成公司组织架构、制定并落实公司人力资源规划工作。2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理。3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。4、负责做好员工考勤、奖惩管理。5、负责公司人事档案、劳动合同的管理工作。6、负责每月各项人事报表的处..
2024-05-07
如何量化行政工作？做好前提很关键
发布于：2024-03-07 10:37
行政工作和业务型工作有本质区别，业务性工作方便量化，而行政工作想要量化则较为麻烦。量化行政工作需要什么前提？需要参考哪些指标？如果你是行政岗位工作人员，想要对自己的工作进行量化，也可以参考以下内容。
明确工作细则行政岗位在不同公司的工作要求及岗位职责是不同的，对于一些工作内容划分细致的公司来说，行政的工作内容包括办公用品采购、节庆活动举办、礼盒定制、车辆调度等等。明确工作细则是量化行政工作的前提，只有明确哪些工作是必须做的，才方便在完成相应工作的时候及时记录。
日常工作量化日常工作是最好量化的，比如前台接待车辆调度、办公用品采购、差旅宿舍安排、食堂安排等等，这些都是日常需要完成的工作。可以记录自己接收和完成每一项工作的时间，涉及费用以及对接的工作人员涉及哪些。况且，对于各项制度相对完善的公司而言，甚至前台接待的标准也有系统的制定，因此只需要按流程完成工作并计量次数即可。
定期工作量化很多行政方面的工作不是日常完成的，只有在一定特殊的时期才需要进行，比如节庆活动、生日礼盒定制、年会等等，只有在特殊的节日或者纪念日才会举行相应工作。培训、团建这样的组织型工作，通常也是每个季度才会举行一次。量化这些定期工作的时候，同样需要记录时间对接人、费用支出等因素。但和日常工作量化不同的是，定期工作量化还应对结果进行跟踪，比如接受培训的员工是否取得进步，定制的礼盒是否如期送达，客户是否满意等等。
特殊工作量化特殊工作涉及的工作内容通常是租赁选址、员工福利设置、员工手册更新这样的重大行政改动，往往难度较大，很可能一年也不会遇到一次。在量化这项工作的时候，所需要记录的信息要更为全面，涉及到具体的工作流程，以及最后做出这样的决定的原因等等，通常需要发送正规邮件提交报告。像这样一件难度较大的工作，往往可以代替多项日常工作作为考核。
一些发展较为成熟的公司，在量化行政工作时往往有了成熟的经验。对于从事行政岗位工作的职场人来说，学习大公司的成熟经验也有利于自己的职业生涯发展。
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